Meistere Excel‑Funktionen für Datenanalyse

Gewähltes Thema: Excel‑Funktionen für Datenanalyse. Willkommen auf unserer Startseite voller praktischer Beispiele, kleiner Aha‑Momente und sofort umsetzbarer Tricks. Wir verbinden Funktionen mit echten Datenfragen, erzählen kurze Erfahrungsgeschichten aus Projekten und laden dich ein, mitzudenken, mitzuprobieren und unseren Newsletter zu abonnieren, damit du keine neuen Tipps verpasst.

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Bedingte Logik, die Entscheidungen trägt

Mit WENN triffst du einfache Ja/Nein‑Entscheidungen, WENNS vereinfacht lange Kaskaden. Lege Grenzwerte, Warnhinweise oder Kategorien fest. Tipp: Beschreibe deine Logik zuerst in Worten, übersetze sie dann Zeile für Zeile in saubere Formeln.

Suchen, verknüpfen und zusammenführen

XVERWEIS sucht links wie rechts, liefert Alternativen bei Nichtfund und kann mehrere Ergebnisse ausgeben. In einem Reporting ersetzte er hunderte SVERWEIS‑Instanzen und halbierte unsere Fehlerquote. Probier ihn aus und sag uns, welches Szenario dich überzeugt hat.
Die Kombination INDEX+VERGLEICH bleibt zeitlos: Spalten unabhängig adressieren, dynamisch auf geänderte Positionen reagieren. Besonders stark in breiten Tabellen mit verschiebbaren Feldern. Teile deine Lieblingsformel, wir schlagen eine noch robustere Variante vor.
Konstruiere saubere Schlüssel mit VERKETTEN oder TEXTVERKETTEN und normalisiere Schreibweisen. Mit EINDEUTIG prüfst du doppelte IDs sofort. So werden Verknüpfungen stabil und Analysen nachvollziehbar. Abonniere, um unsere Checkliste für Schlüsselqualität zu erhalten.

Dynamische Arrays: FILTERN, SORTIEREN, EINDEUTIG

FILTERN erzeugt kuratierte Teilmengen, die sich sofort aktualisieren, wenn Daten wachsen. Ideal für Dashboards, die nach Zeitraum, Team oder Status wechseln. Welche Filter würdest du gerne automatisieren? Schreib es unten, wir schlagen eine Formel vor.

Dynamische Arrays: FILTERN, SORTIEREN, EINDEUTIG

Mit SORTIEREN ordnest du einfach nach Spalten, SORTIERENNACH kombiniert mehrere Kriterien, etwa Umsatz absteigend und Datum aufsteigend. Ergebnis: lesbare Top‑Listen ohne manuelles Klicken. Speichere dir diesen Tipp, wenn du Rankings häufig aktualisieren musst.

Statistik, die Muster sichtbar macht

STABW.S, VAR.S und robuste Kennzahlen

Standardabweichung und Varianz zeigen die Breite deiner Daten. Ergänze sie mit MEDIAN und QUARTILEN, um Ausreißer zu bändigen. In einer Retouren‑Analyse verhinderte das vorschnelle Fehlinterpretationen. Teile deinen Datentyp, wir empfehlen passende Kennzahlen.

QUARTILE, PERZENTIL und Boxplots in Zellen

Mit QUARTILE und PERZENTIL baust du Mini‑Boxplots aus Formeln, unterstützt von SPARKLINES für visuelle Hinweise. So kommunizierst du Verteilungen ohne Diagramm‑Overkill. Abonniere, wenn du unsere Vorlagen für Statistik‑Schnappschüsse erhalten möchtest.

AGGREGAT gegen Ausreißer und Fehlerwerte

AGGREGAT berechnet Kennzahlen trotz Fehlern, filternutzerfreundlich und robust. In Mischdaten mit N/A‑Einträgen blieb die Analyse stabil. Nutze es, wenn du heterogene Quellen kombinierst. Frage in den Kommentaren nach unserem Spickzettel für die Optionen.

Zeitreihen sauber analysieren

Zerlege Zeitstempel in saubere Dimensionen: JAHR, MONAT, optional QUARTAL über eine WENNS‑Logik. So gruppierst du zuverlässig. Eine kleine Story: Genau diese Aufteilung fand bei uns saisonale Sondereffekte, die vorher als Zufall galten.

Zeitreihen sauber analysieren

Plane Kapazitäten realistisch mit ARBEITSTAGE und NETTOARBEITSTAGE, berechne Fristen mit MONATSENDE. Kombiniere Feiertagslisten für echte Praxisnähe. Teile dein Land in den Kommentaren, wir zeigen, wie du Feiertage integrierst.

Textdaten vorbereiten wie ein Profi

Extrahiere Codes, Namen oder Kürzel verlässlich mit TEIL, LINKS, RECHTS und FINDEN. Kombiniere Positionen und Längen dynamisch. In einem Log‑Sheet konnten wir so Produkt‑IDs sauber lösen und endlich konsistente Suchen durchführen.

Textdaten vorbereiten wie ein Profi

Entferne überflüssige Leerzeichen, unsichtbare Zeichen und vereinheitliche Schreibweisen. GLÄTTEN, SÄUBERN und WECHSELN sind die unauffälligen Helden jeder Vorbereitung. Poste ein Beispielwort mit Problem, wir antworten mit einer passgenauen Formel.
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