Excel als Herzstück Ihrer Geschäftsanalytik

Gewähltes Thema: Excel für Geschäftsanalytik nutzen. Willkommen zu einer inspirierenden Startseite, auf der Zahlen Geschichten erzählen, Tabellen zu Erkenntnissen werden und jedes Diagramm eine Entscheidung erleichtert. Abonnieren Sie unseren Blog, teilen Sie Ihre Erfahrungen und schreiben Sie uns, welche Kennzahl Sie heute klarer verstehen möchten.

Fundamente legen: Datenimport und Aufbereitung in Excel

Importieren, bereinigen, zusammenführen: Mit Power Query standardisieren Sie Formate, entfernen Duplikate und dokumentieren jeden Schritt reproduzierbar. So entsteht ein belastbarer Datenfluss, der morgens automatisch aktualisiert und abends Streit über Zahlen erspart.

Fundamente legen: Datenimport und Aufbereitung in Excel

Benennen Sie Tabellen sprechend, setzen Sie Datentypen korrekt und halten Sie Spalten strikt atomar. Diese einfache Disziplin macht Filter, Gruppierungen und Berechnungen zuverlässiger und senkt die Fehlerquote bei jedem Update Ihrer Analysen deutlich.

PivotTables: Von Daten zu Entscheidungen in Minuten

Bevor Sie drehen und filtern, klären Sie Zielgrößen: Umsatz pro Produkt, Deckungsbeitrag pro Region, Retourenquote pro Kanal. Ein klarer Kennzahlenrahmen verhindert Zahlensalat und fokussiert die Pivot-Analyse auf Entscheidungen statt bloßer Datenschau.

Mit Segmenten und Zeitachsen navigieren Sie intuitiv durch Kategorien und Perioden. Stakeholder lieben die Selbstbedienung, wenn sie Antworten ohne Wartezeiten finden. Teilen Sie, welche Filter Ihnen den größten Aha-Moment in Ihrer letzten Sitzung brachten.

Ein Team verpasste monatelang Ziele. Erst Pivot-Auswertungen nach Region und Rabattart zeigten, wo margenstarke Deals fehlten. Nach gezielten Maßnahmen stieg die Genauigkeit des Forecasts signifikant. Abonnieren Sie, um die konkrete Vorlage zu erhalten!

Sternschema im Arbeitsblatt: Einfach denken, schneller rechnen

Trennen Sie Fakten- von Dimensionstabellen: Verkäufe als Fakt, Kalender, Produkte, Kunden als Dimensionen. Dieses Sternschema vereinfacht Beziehungen, beschleunigt Berechnungen und reduziert Redundanz. Kommentieren Sie, welche Dimension Ihnen noch fehlt.

DAX-Grundlagen: CALCULATE, FILTER und Kontext verstehen

Mit CALCULATE verändern Sie den Kontext, FILTER präzisiert ihn. Zusammen mit gutem Kalender und eindeutigen Beziehungen entstehen belastbare Measures für Vorjahresvergleiche, Wachstumsraten und rollierende Durchschnitte, die Führungskräfte nachvollziehen können.

Performance-Tuning: Spalten, Measures und Speicher im Griff

Berechnen Sie lieber Measures als berechnete Spalten, reduzieren Sie Kardinalität und komprimieren Sie Texte. Kleine Modellentscheidungen sparen Sekunden bei jeder Aktualisierung. Teilen Sie Ihre Lieblingskniffe für schnellere Berichte mit der Community.

Dashboard-Design: Geschichten mit Zahlen erzählen

Layout, Weißraum, Hierarchie: Das Auge sicher leiten

Arbeiten Sie mit klaren Spalten, konsistenter Typografie und bewusstem Weißraum. Platzieren Sie wichtigste Kennzahlen oben links, Detailanalysen darunter. So finden Leser sofort, was zählt, und verlieren sich nicht in dekorativen, aber irrelevanten Details.

Farbkodierung und Zugänglichkeit: Klar, konsistent, inklusiv

Nutzen Sie eine reduzierte Palette, vermeiden Sie reine Rot-Grün-Codes und ergänzen Sie visuelle Hinweise mit Labels. So bleiben Aussagen verständlich – auch im Ausdruck oder für Kolleginnen und Kollegen mit Farbsehschwäche.

Community-Aufruf: Zeigen Sie Ihr Lieblings-Dashboard

Welche Visualisierung hat bei Ihnen eine hitzige Diskussion beendet? Teilen Sie einen Screenshot, beschreiben Sie den Aha-Moment und verraten Sie Ihre Gestaltungsregel Nummer eins. Abonnieren Sie, um an unserer monatlichen Galerie teilzunehmen.

Automatisierung und Verlässlichkeit: Routine entschlacken

Erstellen Sie Makros für wiederkehrende Formatierungen und Exporte – mit Kommentaren, Versionshinweisen und Testdaten. So bleibt die Wartung transparent, und neue Kolleginnen verstehen sofort, warum ein Schritt existiert und wie er geprüfte Ergebnisse liefert.

Automatisierung und Verlässlichkeit: Routine entschlacken

Bauen Sie Eingabeprüfungen, Plausibilitätschecks und Logblätter ein. Wenn Daten abweichen, stoppt der Prozess mit klarer Fehlermeldung. Solche Leitplanken verhindern stille Fehler und schützen Entscheidungen vor unsichtbaren Datenrissen.

Datenqualität und Governance: Vertrauen systematisch aufbauen

Vermeiden Sie Tippfehler mit Listen, Gültigkeitsregeln und eindeutigen Codes. Markieren Sie Pflichtfelder klar und erklären Sie Eingaben mit Kommentaren. Jede saubere Zelle spart später zehn Minuten Fehlersuche und Diskussion.

Datenqualität und Governance: Vertrauen systematisch aufbauen

Hinterlegen Sie ein Datenwörterbuch mit Kennzahlendefinitionen, Quellen und Verantwortlichen. Protokollieren Sie Änderungen. So verstehen Teams die Bedeutung jeder Zahl und können Entscheidungen sicher reproduzieren und verteidigen.

Prognosen und Szenarien: In die Zukunft blicken

Variieren Sie Preise, Mengen oder Kosten in strukturierten Tabellen. Szenariomanager und Datentabellen zeigen, wie stark Ergebnisse reagieren. Diese Transparenz macht Risiken greifbar und stärkt Entscheidungen unter Unsicherheit merklich.

Prognosen und Szenarien: In die Zukunft blicken

Mit Zielsuche finden Sie benötigte Werte für eine Zielgröße. Komplexere Restriktionen löst der Solver. Dokumentieren Sie Annahmen eindeutig, damit Stakeholder die Logik nachvollziehen und Alternativen konstruktiv diskutieren können.